Kserokopiarki i drukarki niezbędne dla sprawnej pracy biura

Urządzenia biurowe to dziś niezbędne wyposażenie każdej firmy. Przydają się również w urzędach pocztowych, szkołach czy szpitalach, czyli wszędzie tam, gdzie przygotowuje się i przetwarza dokumenty. Podstawowe wyposażenie stanowią kserokopiarki i drukarki zaopatrzone w odpowiednie tusze i tonery.

Drukarki i kserokopiarki niezbędne na co dzień

O popularności i niezbędności urządzeń biurowych nie trzeba nikogo przekonywać. Dziś z kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych korzystają ludzie w każdym wieku – począwszy od pierwszoklasisty przygotowującego się do lekcji, a skończywszy na seniorze składającym wniosek o dofinansowanie kuracji. W czasach komputeryzacji i Internetu powoli odzwyczajamy się od ręcznego pisania, a po drukarkę sięgamy nawet wtedy, gdy trzeba pozyskać przepis kulinarny z portalu internetowego czy zapisać tytuły książek, które są dostępne w promocji. Drukarki trafiły więc już nie tylko do biur, ale i do domów oraz dziesiątek innych miejsc, w których korzysta się z komputerów w celach zawodowych czy rozrywkowych.

Nieco mniej powszechne są kserokopiarki, które w warunkach domowych nie zawsze bywają użyteczne. Z powodzeniem zastępują je skanery z drukarką. Dzięki nim można powielić pojedyncze kartki dokumentów. Kserokopiarki są o wiele bardziej potrzebne w tych firmach, w których każdego dnia przygotowuje się dziesiątki dokumentów, podpisuje umowy z klientami, powiela materiały szkoleniowe czy instrukcje albo tworzy ankiety, formularze i inne tego typu materiały. Sprawność urządzeń ma w takich miejscach ogromne znaczenie. Dlatego konieczne jest dbanie o nie – regularna konserwacja i uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych.

Tusze i tonery – szeroka gama asortymentu

Sprawność urządzeń biurowych, a w szczególności kserokopiarek i drukarek zależy od prawidłowego obchodzenia się z nimi i przestrzegania zaleceń producenta. Jedną z niezbędnych czynności, jakie okresowo trzeba wykonać, jest wymiana tonera lub kartridża z tuszem w drukarce. Podstawowy problem, z jakim spotykają się użytkownicy tych urządzeń to wybór i zakup odpowiedniego produktu. Rynek urządzeń biurowych jest nasycony rozlicznymi modelami od różnych producentów. Każdy typ, a niekiedy nawet konkretny model drukarki czy kserokopiarki wyposażono w unikalne rozwiązanie techniczne. Oznacza to, że niemożliwe staje się stosowanie kaset czy kartridży innych firm. Wybierając się po toner, trzeba więc znać model i markę kserokopiarki czy drukarki, bo tylko wtedy dopasuje się odpowiednie materiały eksploatacyjne.

Tusze i tonery to wiodący asortyment otwockiego sklepu, który specjalizuje się w zaopatrzeniu w nie lokalnych firm. Gama produktów, jakie posiadamy w ofercie jest bardzo duża – mówi właściciel sklepu Alimar. Marcin Chudzik. – Proponujemy tonery i tusze do urządzeń znanych marek. Są dostępne w szerokiej gamie parametrów technicznych. Wpisujemy się więc w potrzeby zarówno małych, jak i dużych biur. Dostarczamy zarówno produkty oryginalne, jak i wiele tańszych, ale sprawdzonych pod względem jakości zamienników. Wszystkie produkty są zweryfikowane pod względem kompatybilności z wybranymi modelami kopiarek oraz drukarek.

Właściwa eksploatacja to sprawne urządzenia

Duże biura, w których każdego dnia przygotowuje się dziesiątki dokumentów, potrzebują kserokopiarek i drukarek w dobrym stanie, w pełni sprawnych. Taki stan trudniej osiągnąć, jeśli z jednego urządzenia korzysta wielu pracowników. Obecnie produkowane modele drukarek i kopiarek przeznaczone do dużych firm wyposażone są jednak w możliwość programowania i kontroli dostępu. Dzięki temu każdy z korzystających czuje się bardziej odpowiedzialny za sprzęt i przykłada większą wagę do jego poprawnej eksploatacji.

Jednym z równie ważnych czynników decydujących o bezawaryjnym działaniu kopiarek oraz drukarek jest stosowanie wyłącznie sprawdzonych tonerów. Próby zaoszczędzenia pieniędzy na tanich materiałach eksploatacyjnych z nieznanych źródeł mogą skończyć się nie tylko brakiem efektywności urządzenia, ale nawet poważną, kosztowną w skutkach awarią. W sklepie Alimar wszystkie produkty są sprawdzone, dlatego warto skorzystać ze stałej współpracy i wyeliminować ryzyko. W tonery i tusze firma zaopatruje też klientów z innych miast, zapewniając możliwość skorzystania z opcji wysyłki kurierskiej produktów. Dlatego oferta sklepu dostępna jest na terenie całego kraju.

Kiedy zepsuje się drukarka lub kserokopiarka….

Drukarki to urządzenia stosunkowo tanie. Dlatego w przeciętnym biurze nie będzie problemem uszkodzenie takiego urządzenia – zakup nowego często nie przekracza dwustu złotych, co w dużej firmie bywa wydatkiem znikomym. Trzeba się jednak liczyć z tym, że niska cena będzie oznaczała słabe parametry techniczne. Sprzęt dostosowany do dużych obciążeń biurowych, pracujący np. w trybie sieciowym to już większy wydatek. Jednak o wiele bardziej problematyczna może być poważna awaria kserokopiarki, która jest wykorzystywana non stop przez pracowników.

Im większe i bardziej wydajne maszyny, tym wyższa jest ich cena. Często okazuje się, że w przypadku awarii po prostu nie ma wystarczających środków na zakup nowego urządzenia. Od niedawna, wzorem innych branż, pojawiła się na rynku alternatywa dla kupna. To możliwość wynajmu urządzeń biurowych. Wyspecjalizowany sklep Alimar Marcina Chudzika w Otwocku proponuje okolicznym przedsiębiorcom, pracownikom biur i instytucji poszukujących kserokopiarek możliwość wynajęcia kserokopiarek i drukarek na korzystnych warunkach.