Jakie są obowiązki księgowej?
Każde prężnie przedsiębiorstwo zawdzięcza dużą część swojego sukcesu nienagannie prowadzonej księgowości. Jest to element bardzo ważny w biznesie, jeśli chcemy być postrzegani jako poważna firma. Dlatego korzystać należy z usług rachunkowych licencjonowanych biur rachunkowych. Jednak do czego tak naprawdę licencjonowana księgowa jest zobligowana?
Podstawowe obowiązki
Do podstawowych obowiązków świadczących przez biura księgowe należy oczywiście rozliczenie finansowe oraz podatkowe firmy względem Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, klientów, kontrahentów i dostawców. W zależności od branży, struktury organizacyjnej firmy, czy też jej wielkości, zadania księgowej różnią się. Mogą to być: prowadzenie księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji, sporządzanie deklaracji cit, rozliczanie PIT ale też analiza finansowa czy sporządzanie deklaracji cit. Od księgowej powinniśmy natomiast zawsze oczekiwać bezbłędnej, rzetelnej i przejrzystej formy prowadzenia dokumentacji, gdyż jest ona fundamentami każdego przedsiębiorstwa.
Odpowiedzialność
Za rachunkowość jednostki nie odpowiada księgowa, lecz kierownik. Jest to określone w aktach prawnych takich jak: ustawa o rachunkowości, ordynacja podatkowa, kodeks karny skarbowy, kodeks pracy, kodeks karny lub ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych. Do odpowiedzialności możemy pociągnąć księgową jedynie gdy umyślnie zacznie działać wbrew przepisom prawa, zakładając oczywiście, że nie posiada ona władzy kierowniczej w danej jednostce. Działania takie to między innymi: nieprowadzenie ksiąg rachunkowych pomimo obowiązku, nieprowadzenie ksiąg rachunkowych lub podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów zgodniej z aktualnymi przepisami ustawy o rachunkowości, podawanie nierzetelnych danych w księgach, niesporządzanie sprawozdań finansowych lub sporządzanie ich niezgodnie z przepisami ustawy, zawieranie w sprawozdaniu finansowym nierzetelnych danych. Jeśli księgowa popełni jedno z tych przestępstw, grozi jej kara grzywny lub kara pozbawienia wolności do dwóch lat. W tych przypadkach przedsiębiorca zatrudniający księgową nie ponosi odpowiedzialności, jednak jest pozostawiony z nieuporządkowanymi dokumentami. Dlatego też warto jest wybierać zaufane i renomowane biura rachunkowe, oferujące swoje usługi od wielu lat, jak na przykład Biuro Księgowe Bożeny Pazoły funkcjonujące nieprzerwanie od 2004 roku. Oczywiście usługi księgowych nie są obowiązkowe, obecnie istnieją platformy online, które zdecydowanie pomagają w samodzielnym prowadzeniu księgowości. Mimo to, nie jest to coś co potrafiłoby w pełni zastąpić kompleksową ofertę biur rozliczeniowych.
