Jak wybrać autokar na wycieczkę szkolną?

Wycieczki szkolne to ważny element edukacyjny w życiu dziecka. Jednak ich organizacja to niełatwe zadanie. Najważniejsze jest zapewnienie bezpieczeństwa podopiecznym. Dlatego osoba organizująca wyjazd musi skupić się na wielu aspektach, w tym na wyborze odpowiedniego autokaru. Dziś podpowiadamy, jak wybrać dobrego przewoźnika i na co zwrócić uwagę przed podpisaniem umowy. Zapraszamy do lektury!

Policz pasażerów

Jak już wspomnieliśmy, w wyborze odpowiedniej firmy transportowej powinniśmy kierować się bezpieczeństwem oraz komfortem dzieci. Na początku planowania wyjazdu, warto ustalić ilość pasażerów, a następnie poszukać przewoźnika, który posiada autokar z odpowiednią liczbą miejsc. Nie możemy doprowadzić do sytuacji, w której przekroczona została dopuszczalna liczba miejsc siedzących.

Sprawdź wybrany autokar

Jeśli udało nam się znaleźć autokar, który pomieści wszystkich naszych podopiecznych, powinniśmy sprawdzić jego stan techniczny. Kontrole pojazdu może wykonać z nami Inspektorat Transportu Drogowego lub Policja. Przed wyruszeniem autokarem na wycieczkę szkolną, musimy dowiedzieć się, czy posiada on:

• aktualne badania techniczne,
• obowiązkowe oznakowanie (z przodu i z tyłu powinny znaleźć się specjalne tablice),
• obowiązkowe zabezpieczenia,
• apteczkę i gaśnicę,
• sprawne oświetlenie.

Dodatkowo Policja wykonująca powyższą kontrolę może sprawdzić trzeźwość kierowcy oraz jego uprawnienia do kierowania pojazdem.

Autokar możemy sprawdzić przed wyjazdem także na rządowej stronie. Możemy na niej wygenerować bezpłatny raport z Centralnej Ewidencji Pojazdów oraz sprawdzić, czy pojazd posiada m.in. polisę OC.

Poznaj obowiązki kierowcy

Jak podpowiadają pracownicy firmy transportowej Venibus, przed wyruszeniem w trasę, warto zapoznać się z obowiązkami naszego kierowcy. Najważniejszym z nich jest posiadanie ważnego prawa jazdy kategorii D. Kierowca autokaru powinien być, także zapoznany z programem wycieczki. Do jego obowiązku należy sprawdzenie trasy oraz obliczenie czasu przejazdu i czasu przeznaczonego na wymagany odpoczynek. Oczywiście wybrany przez nas pracownik nie powinien korzystać podczas podróży z telefonu komórkowego, palić oraz spożywać posiłków w trakcie prowadzenia pojazdu.

Sporządź umowę

Dokonaliśmy kontroli stanu technicznego autokaru, sprawdziliśmy kompetencje kierowcy oraz wymagane dokumenty, więc czas sporządzić odpowiednią umowę. Przed wyjazdem powinniśmy spisać z wynajętą firmą transportową umowę cywilnoprawną, w której zamieszczone zostaną kwestię płatności, obowiązków kierowcy oraz warunków technicznych autokaru.

Mamy nadzieję, że powyższe informacje pomogą w wyborze odpowiedniej firmy transportowej.