Jak rozpoznać usterki kserokopiarki? Najczęstsze sygnały awarii sprzętu biurowego
Wszystkie urządzenia elektroniczne, także sprzęt biurowy ulegają awariom. Mimo iż na rynku znajdują się coraz to nowsze produkty o zaawansowanej technologii, pojawiających się usterek nie da się wykluczyć. Awarie dotyczą zarówno kserokopiarki, drukarki, niszczarki, jak i innych urządzeń. Jedynie regularne serwisowanie jest w stanie przedłużyć żywotność elektroniki. Jak rozpoznać pierwsze sygnały narastającej awarii sprzętu?
Zepsuta kserokopiarka – co zrobić?
Kserokopiarka to urządzenie elektroniczne, które często wskutek nieprawidłowej eksploatacji ulega licznym awariom. Sprzęt biurowy wymaga regularnej wymiany niektórych części, w przeciwnym razie jego funkcjonalność będzie ograniczona. Zdecydowana większość występujących awarii pojawia się w przypadku braku umiejętności poprawnego korzystania z urządzenia. Uznaje się, że naprawa kserokopiarki będzie konieczna, gdy drukowane kopie staną się nieczytelne, rozmazane, gdy wnętrze urządzenia pokryje się proszkiem tonera. Niepokojąca może być także głośna praca urządzenia biurowego lub wydawanie nietypowych dźwięków. Użytkownicy zarówno kserokopiarki, jak i drukarki powinny zwrócić uwagę, czy po uruchomieniu maszyny i po włożeniu papieru wykonuje ona odpowiednią ilość kopii.
Najczęstsze sygnały awarii urządzenia biurowego
Znajomość sprzętu oraz jego funkcjonalności pozwala szybciej znaleźć powody potencjalnych usterek. Dzięki niej zmniejszysz częstotliwość występowania awarii, a tym samym przedłużysz żywotność urządzenia biurowego. Awaria kserokopiarki może wynikać z nieprawidłowej eksploatacji, błędów systemowych lub wad fabrycznych. Najczęściej wymienia się:
- stosowanie nieoryginalnych tonerów,
- błędną instalację sterownika,
- zużycie tonera lub modułu bębna,
- uszkodzenie tonera,
- niewłaściwe podłączenie urządzenie,
- nadmierną eksploatację,
- brak lub niewystarczająca ilość papieru w kasecie,
- brak serwisowania.
Chęć zaoszczędzenia i brak terminowego serwisowania sprzętu znacząco wpływa na funkcjonalność ksero. Jeżeli decydujesz się na zakup profesjonalnego urządzenia do biura, pamiętaj o użytkowaniu go zgodnie z instrukcją. Maszyna, która jest eksploatowana ponad swoje możliwości, szybko ulega usterkom i odmawia działania.
Naprawa kserokopiarek – komu zlecić?
Jeżeli cenisz sobie wygodę i efektywne funkcjonowanie kserokopiarki, drukarki czy niszczarki zdecyduj się na obsługę serwisową, która zajmie się Twoim sprzętem. Serwisowanie i naprawę urządzeń wielofunkcyjnych najlepiej powierzyć doświadczonym ekspertom. Próba samodzielnej naprawy elektroniki, może ostatecznie przynieść jeszcze większy koszty serwisu. Jak wskazują specjaliści z Biuro Expert s.c., na czas naprawy urządzenia, można skorzystać z wynajmu sprzętu. Jest to dobre rozwiązanie, gdyż umożliwia kontynuowanie pracy na maszynie, gdy jest ona niezbędna.
