Dzierżawa kserokopiarek – kiedy z niej korzystać i czy jest ona opłacalna?
Dzisiaj bardzo ważnym punktem prawidłowego funkcjonowania biur, jest gwarantowanie im innowacyjnych sprzętów, w postaci kserokopiarek. Średniej wielkości firma każdego dnia, jest bowiem w stanie wytworzyć nawet kilkaset dokumentów. Ważne jest zatem stawianie na mało awaryjne urządzenia o wielu funkcjach. Kserokopiarki powinny być przede wszystkim kompatybilne z systemami ERP, specjalistycznym oprogramowaniem firmowym, a także z różnymi operacyjnymi wersjami Windowsa, Linuxa itd. Jeśli Twój budżet nie pozwala na zakup innowacyjnych sprzętów, postaw na ich dzierżawę.
Dzierżawa kserokopiarek - dla małych i dużych firm
Z dzierżawy kserokopiarek, korzysta dzisiaj wiele różnego rodzaju podmiotów gospodarczych, a także instytucji publicznych. W przypadku małych firm wypożyczenie długoterminowe tego typu sprzętów pozwala na uniknięcie wysokich nakładów finansowych związanych z kupnem urządzeń. To umożliwia zatem sprawnie rozwijać się przedsiębiorstwu, które nie musi zaciągać kredytów obrotowych, czy też innych form zadłużeń. Jeśli chodzi o duże podmioty gospodarcze, dzierżawa kserokopiarek jest dla nich opłacalna szczególnie w wersji krótkoterminowych umów. Mowa o okresach szczególnej intensyfikacji prac biur – np. działów kadrowo-płacowych i księgowo-rachunkowych – pod koniec roku podatkowego i rozpoczęciu tego nowego. Wynajem dodatkowego sprzętu na kilka tygodni może znacznie usprawnić pracę całej organizacji. Dzierżawa kserokopiarek jest również opłacalna dla szpitali, czy szkół, które borykają się z niewielkimi budżetami. Dzisiaj wiele podmiotów publicznych stawia na wynajem urządzeń, które po kilku latach można bez dużych kosztów wymieniać na nowsze i sprawniejsze!
Opłacalność dzierżawy kserokopiarek
Opłacalność dzierżawy kserokopiarek wynika głównie z niskich kosztów miesięcznych opłat, a także braku konieczności zakupu sprzętu za kilka, a nawet kilkanaście tysięcy złotych – w przypadku większej ich liczby, jest to oszczędność na poziomie kilkudziesięciu tys. zł. Warto przy tym wiedzieć, że firmy zajmujące się wynajmem sprzętów biurowych, oferują tylko te o wielu funkcjach, najwyższym poziomie stanu technicznego, a także dużej mocy przerobowej. Istotne przy tym jest to, aby kierować się ku ofertom podmiotów, oferujących przy dzierżawie szerszych umów współpracy. Mogą one być rozszerzone na stałą dostawę materiałów eksploatacyjnych – tonery, tusze, atramenty, papier ksero – a także działania serwisowe. Te zaś powinny gwarantować zarówno obsługę na terenie Twojej firmy, jak i poprzez zdalną usługę helpdesku (e-mailowo, Skype, telefonicznie, pulpit zdalny itd.).
Tu podejmiesz dzierżawę kserokopiarki i kupisz odpowiednie sprzęty – ABC Serwis
Jeśli jesteś zainteresowany dzierżawą kserokopiarek, powinieneś zwrócić uwagę na ofertę takich firm, jak Zakładu Techniki Biurowej ABC Serwis z Leszna. Przedsiębiorstwo to posiada ugruntowaną pozycję na rynku, obsługując klientów indywidualnych, biznesowych, a także publicznych, w ramach doradztwa technicznego, sprzedaży urządzeń biurowych – drukarki, niszczarki, bindownice, faksy, plotery – a także materiałów eksploatacyjnych. Ważną częścią działalności, jest również gwarancyjny i pogwarancyjny serwis, a w przypadku dzierżawy (warto skupić uwagę na kserokopiarkach poleasingowych) pełna opieka, na którą składa się również pomoc we wdrażaniu nowych technologii do przestrzeni biurowych. Z ABC Serwis szybko, tanio i łatwo zmodernizujesz swoją firmę, usprawniając m.in. przepływ dokumentów!
