Artykuł sponsorowany

Deklaracje rozliczeniowe i prowadzenie ZUS - co musisz wiedzieć na ten temat?

Prowadzenie firmy jest związane z opłacaniem odpowiednich składek w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Przedsiębiorca rozlicza się z nich nie tylko za siebie, ale też za współpracowników oraz za osoby, które zatrudnia. Należy zrobić to w formie miesięcznej deklaracji rozliczeniowej niezależnie od tego, czy firma jest objęta ulgą, czy dokonuje opłat w standardowej wysokości. Jakie dokładnie składki płaci przedsiębiorca? Kiedy musi złożyć deklaracje rozliczeniowe?

Jakie składki opłaca przedsiębiorca za siebie i pracowników?

Obowiązkiem opłacania składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych są objęci przedsiębiorcy, którzy spełniają określone warunki. Muszą być zarejestrowani w CEIDG lub być wspólnikiem w spółce, osobą wykonującą tzw. wolny zawód, artystą bądź właścicielem szkoły albo przedszkola. Wyjątek stanowią przedsiębiorcy posiadający inne tytuły do ubezpieczenia – na przykład są jednocześnie zatrudnieni na etacie. Za siebie właściciel firmy musi odprowadzać składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe. Opłata za ubezpieczenie chorobowe jest z kolei dowolna. Oprócz tego obowiązują go składki na Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy oraz ubezpieczenie zdrowotne.

Inaczej prezentuje się kwestia uiszczania składek na rzecz osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie. Zwykle zajmuje się tym obsługa kadrowo-płacowa danej firmy. Za pracowników należy wpłacać następujące składki:

Ubezpieczenia społeczne;
Ubezpieczenie zdrowotne;
Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy;
Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych;
Fundusz Emerytur Pomostowych.

Wysokość składek należnych za ubezpieczenia pracownika obliczana jest przez biuro rachunkowe takie jak Atut Usługi rachunkowo-audytorskie Jolanta Orłowska na podstawie wynagrodzenia brutto zwiększonego o wszystkie dodatki pieniężne.

Kiedy trzeba złożyć dokumenty rozliczeniowe w ZUS?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, pierwsza deklaracja do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych musi zostać złożona w miesiącu następującym po rejestracji firmy. W zależności od charakteru działalności, firmę obowiązuje jeden z trzech terminów płatności składek. Do 5 dnia kolejnego miesiąca rozliczają się jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe. Do 15 dnia następnego miesiąca deklaracje składają płatnicy posiadający osobowość prawną. Pozostali płatnicy mają czas na opłacenie składek do 20 dnia kolejnego miesiąca. Prowadzenie ZUS oraz pilnowanie wszystkich należności i terminów warto zlecić księgowej lub biuru rachunkowemu. Dzięki temu przedsiębiorca ma pewność, że rozliczenia zostaną wykonane poprawnie i na czas.