Czym są druki akcydensowe? - Tajemniczy termin, proste wyjaśnienie
Druki akcydensowe przeciętnemu Kowalskiemu nie mówią nic. Pod tą nazwą kryją się jednak ulotki, wizytówki, druczki pocztowe i inne materiały, które są niezbędne do prowadzenia szczegółowej dokumentacji w szkołach, działach księgowości oraz w instytucjach państwowych. Druki akcydensowe występują najczęściej w formie książeczek A4, A5 lub A6 i są wykonane z wysokiej jakości papieru. Jakie są rodzaje druków akcydensowych?
Druki akcydensowe – rodzaje
Druki akcydensowe dzielą się na dwie kategorie. Pierwsze z nich to te, które są niezbędne w pracy biurowej, kancelaryjnej i urzędowej. Do tej grupy zaliczają się także druki komunikacji miejskiej i pocztowej – mowa tutaj o biletach, blankietach pocztowych i płatniczych oraz o różnego rodzaju formularzach. Pierwsza grupa druków akcydensowych obejmuje więc dokumenty potrzebne do załatwiania formalności, dokonywania opłat i identyfikacji osób.
Według eksperta z drukarni Tomex: Druga grupa druków akcydensowych to wersje informacyjne, których celem jest przekazywanie istotnych komunikatów. Zalicza się do nich ulotki, wizytówki, prospekty i afisze. Każdy człowiek spotyka się z nimi na co dzień w restauracjach, na mieście, w urzędzie oraz na spotkaniach i szkoleniach biznesowych.
Druki kadrowe
Jednym z rodzajów druków akcydensowych są druki kadrowe, które wykorzystuje się najczęściej w działach księgowości, rachunkowości i HR. Druków kadrowych jest wiele i różnią się w zależności od ich zastosowania. Przykładowo, druki ewidencji czasu pracy pomagają w dziale HR, aby sporządzić listę obecności i czasu pracy na cały miesiąc. W tym celu można stosować także druk listy obecności, który zawiera 40 kartek w formacie A4. W drukach kadrowych zawarte są także umowy o dzieło i umowy o pracę. Wzory takich umów w dużym bloczku znacznie przyspieszają proces przyjmowania nowych pracowników. W tej grupie zawierają się również karty urlopowe, przepustki, świadectwa pracy i wnioski urlopowe oraz karty delegacyjne.
Druki kasowe i księgowe
Druki akcydensowe, a dokładniej druki kasowe i księgowe, pomagają monitorować i utrzymać w porządku przepływ gotówki w firmie. Dzięki kartkom samokopiującym, żmudne wypełnianie dokumentacji staje się szybsze i dokładniejsze. Najważniejsze z druków tej grupy to raport obrotu w formacie A4, który pozwala na przedstawienie wyników finansowych firmy w szybki, sprawny i przejrzysty sposób. Bardzo popularne są także druki akcydensowe w formie polecenia przelewu, dowodu wpłaty oraz rozliczenia zaliczki.
Niezależnie od profilu firmy, w każdej z nich niezbędne będą faktury i rachunki. Blok faktury VAT przyda się do prowadzenia sprzedaży w cenie netto, a blok druków prostego rachunku pomoże wystawić rachunek dla osób zwolnionych z podatku VAT. Ewidencje i rejestry to z kolei druki, bez których salony i serwisy samochodowe nie mogą się obejść. Dzięki nim można prowadzić ewidencję środków trwałych, sprzedaży, przebiegu oraz kosztów eksploatacji samochodów. Przykładowo, druki ewidencji przebiegu pojazdów służą do obliczania podatków, a druki dziennej sprzedaży nieudokumentowanej pomagają prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów. Dla każdego magazynu przydatny będzie dowód dostawy, WZ oraz dowód przesunięcia materiałów.
