Czym charakteryzuje się nowoczesna księgowość?
Nowoczesny model rachunkowości i księgowości polega na tak zwanych usługach outsourcingowych, które świadczone są przez wykwalifikowane biura rachunkowe/księgowe/podatkowe podmiotom zewnętrznym – firmom z różnych branż, innego rodzaju instytucjom, a także klientom indywidualnym. Warto dowiedzieć się jednak, co jeszcze skrywa się za pojęciem nowoczesnej księgowości.
Nowoczesna księgowość to pełen zakres usług
Jeśli chodzi o księgowość prowadzoną w ramach outsourcingu, jej nowoczesność polega na szerokim zastosowaniu. Wszak biura rachunkowe o wysokich kompetencjach, odpowiednich certyfikatach oraz szeroko wyspecjalizowanej kadrze są w stanie wykonywać bieżące obowiązki księgowo-rachunkowe, służyć informacją, a także wraz z zarządami firm, dla których działają, wdrażać działania mające na celu uszczelnianie budżetu i rozwój firmy. Najlepsi usługobiorcy outsourcingowi zleceń prowadzenia księgowości są przygotowani na obsługę księgowo-rachunkową (prowadzenie KPiR, ewidencji przychodów, ryczałtu ewidencjonowanego), obsługę kadrowo-płacową (deklaracje ZUS, listy płac, obsługa pracowników) i administracyjno-doradczą (reprezentacja w Urzędzie Skarbowym czy ZUS, redagowanie pism, przygotowywanie wniosków, kontrola płynności finansowej, wsparcie w prowadzeniu firmy, poszukiwanie nowych możliwości rozwoju) oraz partnera w biznesie w postaci asystenta do różnych spraw związanych z bieżącym prowadzeniem firmy. Tak szerokim zakresem usług wyróżnia się na rynku biuro EasyBiznes Nowoczesna Księgowość, które jako cel swoich działań przyjęło najwyższy poziom obsługi klientów biznesowych czy indywidualnych – m.in.: dostępność 24h na dobę, możliwość wglądu przez klienta w panele księgowe i programy do wystawiania faktur, pomoc młodym przedsiębiorcom już na starcie ich działalności oraz dbanie o pozytywną relację z klientami.
Nowoczesna księgowość to innowacyjne rozwiązania technologiczne
Drugim wyznacznikiem nowoczesnej księgowości jest korzystanie z innowacyjnych rozwiązań technologicznych, jakimi są programy księgowo-rachunkowe, a także szereg narzędzi analitycznych, które mogą pomóc firmie w usprawnianiu obrotu gospodarczego (bądź jego analizowaniu/kontrolowaniu). Jeśli chodzi o wspomniane programy, ich nowoczesność opiera się na trzech bardzo ważnych modułach. Pierwszy z nich to kontroling kosztów i raportowanie – nowoczesne narzędzia rachunkowe pozwalają nie tylko na prowadzenie danej formy opodatkowania, ale również na generowanie raportów dotyczących kondycji finansowej firmy. Drugim modułem jest bezpieczeństwo. Najlepsze programy do prowadzenia księgowości, które są wykorzystywane przez biura rachunkowe, są również w pełni bezpieczne. Systemy posiadają innowacyjne algorytmy szyfrowania (SSL), a także zabezpieczenia kontroli dostępu. Nikt niepowołany nie może zatem odczytywać danych klientów biura – do obowiązku biur rachunkowych należy archiwizowanie dokumentów każdej firmy/klienta np. na wypadek kontroli organów administracyjnych. Ostatnią zaletą nowoczesnej księgowości, która wykorzystuje profesjonalne programy komputerowe, jest wygoda. To one umożliwiają wykonywanie obowiązków w każdym miejscu i czasie, nie generując kosztów związanych z wykonywaniem wielu dokumentów w formie papierowej. Dzisiejsze działania w zakresie obsługi kadrowo-płacowej czy księgowo-rachunkowej w dużej mierze opierają się na procesach cyfrowych.
