Czy warto zlecić obsługę kadrowo-płacową zewnętrznej firmie?
Outsourcing, czyli zlecenie określonych zadań lub projektów zewnętrznym podmiotom, to rozwiązanie, z którego chętnie korzystają różne firmy. Outsourcing zwykle dotyczy marketingu, logistyki, programowania, księgowości oraz kadr i płac. W tym ostatnim obszarze może on obejmować określone zadania lub kompleksową obsługę kadr i płac. Oto zalety tego rozwiązania.
Outsourcing kadr i płac - czy to się opłaca?
Prowadzenie działu kadr i płac przez biuro rachunkowe daje firmie dwie główne zalety: odciążenie pracodawcy lub innej osoby, która zajmowałaby się sprawami pracowników oraz oszczędności. Outsourcing kadr i płac zwykle jest rozwiązaniem tańszym lub dużo tańszym niż rozwijanie tego działu w strukturach firmy. Wydatki związane z outsourcingiem ograniczają się w zasadzie do opłacenia usługi dla biura rachunkowego. Natomiast wydatki związane z rozwijaniem tego działu wewnątrz firmy obejmują m.in.: wynagrodzenia dla pracowników, zakup oprogramowania kadrowo-płacowego/księgowego, finansowanie szkoleń pracowników związanych ze zmianą przepisów prawnych (prawo pracy, ubezpieczenia itp.).
Inne zalety
Jednak oszczędności i odciążenie właściciela firmy to nie jedyne zalety tego rozwiązania. Inną korzyścią jest dostęp do doświadczonych specjalistów zatrudnionych w firmie outsourcingowej. Wykwalifikowani, doświadczeni pracownicy poradzą sobie z każdym problemem kadrowo-płacowym, w dodatku są zawsze na bieżąco z wszelkimi zmianami w przepisach. Kolejną zaletą jest ciągłość usług. Firma outsourcingowa jest zobligowana do zapewnienia ciągłości usług. Natomiast w przypadku, gdy kadrami i płacami zajmują się pracownicy wewnątrz firmy, trzeba liczyć się z urlopami lub zwolnieniami lekarskimi. Współpracując z biurem rachunkowym, można liczyć również na to, że wszelkie firmowe dane będą bezpieczne.
Czy są jakieś wady? Mimo wielu niewątpliwych zalet współpraca z firmą outsourcingową może nieść pewne ryzyko. Są to rzadkie sytuacje, gdy biuro rachunkowe kończy swoją działalność lub podniesie ceny swoich usług. Innym ryzykiem mogą być błędy w realizacji zadań kadrowo-płacowych. Trzeba jednak podkreślić, że rzetelne, odpowiedzialne biura nie dopuszczają do takich sytuacji.
Jak znaleźć odpowiednią firmę?
Komu warto zlecić obsługę kadrowo-płacową? Najlepszym wyborem jest firma, która posiada duże doświadczenie, jak na przykład biuro rachunkowe Skóra Zofia Usługi Rachunkowe z Wyszkowa (województwo mazowieckie). Biuro działa na rynku od 1997 roku, oferując kompleksowe usługi księgowe, m.in.: prowadzenie książki przychodów i rozchodów, prowadzenie ewidencji ryczałtowych, kadry, płace. Każdy klient może liczyć na wykwalifikowanych specjalistów, rzetelność, terminowość, fachowe doradztwo i atrakcyjne ceny.
