Co musisz wiedzieć przed zakupem kasy lub drukarki fiskalnej?

Obsługiwanie między innymi klientów detalicznych, wiąże się z obowiązkiem posiadania odpowiedniego urządzenia fiskalnego. Zanim zdecydujesz się na kupno kasy, czy drukarki fiskalnej, odpowiedz sobie na kilka pytań, które dotyczą wielkości firmy i ilości oferowanych usług i towarów. Podane czynniki znacznie wpływają na wybór urządzenia. Dowiedź się, co warto wiedzieć w tym zakresie i które urządzenie będzie bardziej odpowiednie. 

Kto musi mieć kasę fiskalną?

Posiadanie urządzenia fiskalnego to obowiązek dla osób, które sprzedają towary lub usługi. To urządzenie niezbędne jest również dla osób fizycznych lub rolników ryczałtowych. Ponadto jest to wymóg dla osób,  których roczny obrót przekracza 20 tysięcy złotych lub mniej oraz dla tych, którzy rozpoczynają działalność w trakcie roku.

Warunek posiadania kasy fiskalnej odnosi się też do sprzedających lub świadczących usługi – np. kosmetyczka, fryzjer, przewóz osób. Urządzenie fiskalne potrzebne jest również przy sprzedaży mieszanej. Kasę fiskalną powinni mieć podatnicy VAT jak również podmioty zwolnione z podatku VAT.

Jak działa kasa fiskalna?

Zadaniem urządzenia, jakim jest kasa fiskalna, jest rejestrowanie sprzedaży. Polega na rozbiciu na wartość netto sprzedaży w różnych stawkach VAT. Najczęściej jest to urządzenie elektroniczne, które ma możliwość samodzielnej pracy. Może stanowić również część sieci połączonych ze sobą urządzeń tego typu. Kasa, którą łączy się z komputerem, działa również w trybie off-line.  

Profesjonalne firmy funkcjonujące w tej branży, takie jak Vigo, oferują nowej generacji kas fiskalnych. Nowoczesne urządzenia działają dzięki wykorzystaniu transmisji za pomocą Bluetooth, LAN czy GPRS. Takie rozwiązanie pozwala również na kontakt z „chmurą”. Taki system pozwala również na zarządzanie pracą kasy.

Jak działa drukarka fiskalna?

Całkiem inne możliwości zapewnia drukarka fiskalna. Do jej zadań należy generowanie wydruków fiskalnych oraz zapisywanie tych danych. Proces obsługi sprzedaży odbywa się za pomocą komputera, który zawiera odpowiednią aplikację sprzedażową. Taki układ sprawia, że sprzedaż przebiega sprawnie. Sama obsługa urządzenia jest intuicyjna i ułatwia zarządzanie biznesem. Są one stosowane głównie przez duże sieciowe sklepy, stacje paliw czy supermarkety. Wybierając tego rodzaju urządzenie fiskalne, warto wziąć pod uwagę także płatności kartowe.