Hotel jako miejsce organizacji spotkania firmowego
Firmy i instytucje często poszukują dziś odpowiednich obiektów na organizację konferencji, szkoleń czy innych tego rodzaju spotkań. Kluczowe przy wyborze jest tu zarówno wyposażenie ośrodka (dostępność sprzętu czy cateringu), jak i jego dogodna lokalizacja? Czy hotele są dobrym miejscem na organizację spotkań firmowych? Odpowiedź w poniższym artykule.
Hotel – kompleksowa oferta
Hotele mają tę przewagę nad innymi obiektami, że mogą zaproponować kompleksową organizację i obsługę konferencji, spotkania szkoleniowego czy imprezy integracyjnej. Jak mówi nasz rozmówca z trzygwiazdkowego Hotelu Libero w Miliczu, własna baza miejsc noclegowych o wysokim standardzie w połączeniu z doskonale wyposażoną salą konferencyjną jest dobrą zachętą dla firm do wyboru właśnie hotelu do wyżej wymienionych celów. Czy każdy hotel świetnie sprawdzi się w tej roli? Niekoniecznie, dlatego przed podjęciem współpracy warto upewnić się, czy dany obiekt posiada sale konferencyjne, które spełnią wszystkie wymagania klienta. Dotyczy to zarówno ich wielkości, jak i wyposażenia takiego jak sprzęt audiowizualny, klimatyzacja, oświetlenie, dostęp do internetu czy wygodne meble dla uczestników. Dużym ułatwieniem będzie też obecny na miejscu catering. Jeśli w hotelu znajduje się dobra restauracja, zaoszczędzi to fatygi zamawiania z zewnątrz posiłków, kawy czy przekąsek na spotkanie firmowe. Jeśli ma ono trwać dłużej niż jeden dzień lub zakończyć się późnym wieczorem, zadaniem organizatorów jest też często zapewnienie uczestnikom noclegów. Dostępne na miejscu pokoje są w takiej sytuacji opcją najwygodniejszą, i często również najkorzystniejszą pod względem finansowym. Organizator nie musi już martwić się już o transport uczestników w inne miejsce, mniej czasu zajmie też dopełnienie niezbędnych formalności w przypadku współpracy tylko z jednym podmiotem.
Lokalizacja hotelu
Przy wyborze hotelu na spotkanie firmowe, warto też zwrócić uwagę na jego położenie. Dobrze, by uczestnicy mieli do niego dogodny dojazd, w przypadku większej liczby osób zmotoryzowanych istotna jest też dostępność miejsc parkingowych. Ale również sama okolica nie jest tu bez znaczenia: dobrze by było to raczej ciche i kameralne miejsce, sprzyjające skupieniu i wysiłkowi umysłowemu. W przypadku pobytów kilkudniowych warto też uwzględnić atrakcyjne miejsca znajdujące się w pobliżu hotelu np. tereny zielone, gdzie można pospacerować czy zregenerować siły po całym dniu wytężonej pracy umysłowej. Decydując się na organizację takiego spotkania w górach, nad morzem czy w pobliżu parku krajobrazowego, zapewnimy uczestnikom liczne dodatkowe atrakcje, z których na pewno choć część z nich skorzysta.
