Bezpieczne dokumenty w depozycie notarialnym w kancelarii Agaty Zawadzkiej-Bernasiak
W prowadzeniu firmy, ale również w życiu prywatnym zdarzają się sytuacje, w których konieczne jest zabezpieczenie środków pieniężnych bądź dokumentów. Najbezpieczniejszym sposób to ich zdeponowanie w kancelarii Agaty Zawadzkiej-Bernasiak, znajdującej się w Łodzi. Przyjęcie takich dóbr poświadcza się poprzez sporządzenie protokołu, który ma postać aktu notarialnego. Tym samym nie mogą zostać wydane bez spełnienia zapisanych w nim warunków.
Dokumenty w rękach notariusza
Zarówno osoby prywatne, jak i przedsiębiorcy dysponują ważnymi pismami bądź aktami, które nie powinny dostać się w niepowołane. Ponadto depozyt w kancelarii Agaty Zawadzkiej-Bernasiak może być również formą ich przekazania innym podmiotom. Procedura opiera się na wzajemnym zaufaniu notariusza oraz klienta. Przed przyjęciem dokumentów w depozyt, notariusz musi zapoznać się z ich treścią. Dopiero później mogą być przechowywane w kopertach i zabezpieczone przed zniszczeniem czy kradzieżą. Powierzając je w depozyt w kancelarii notarialnej Agaty Zawadzkiej-Bernasiak, można być o to spokojnym i liczyć na pełną poufność w tym zakresie. Ponadto dokumenty przyjmowane są zarówno w wersji papierowej, jak i na nośnikach danych – płytach CD, dyskach zewnętrznych czy też pendrive’ach.
Zabezpieczenie transakcji
Kancelaria Agaty Zawadzkiej-Bernasiak nie zajmuje się wyłącznie depozytem umów czy aktów. W ramach usługi klienci mogą również powierzyć na przechowanie pieniądze oraz papiery wartościowe. To najbezpieczniejszy sposób na przeprowadzenie transakcji kupna-sprzedaży nieruchomości. Polega to na tym, że kupujący dokonuje wpłaty ustalonej kwoty na specjalny wyodrębniony rachunek. Następnie jest ona wypłacana sprzedającemu, który zostanie wyraźnie wskazany w sporządzonym przy tej czynności akcie notarialnym. Przewagą depozytu notarialnego, który oferuje kancelaria Agaty Zawadzkiej-Bernasiak, jest całkowite bezpieczeństwo środków pieniężnych. Są one wypłacane tylko w momencie spełnienia warunków zawartych w umowie. W przeciwnym razie są zawracane osobie, która je wpłaciła. Ponadto znajdują się na odrębnym, specjalnym rachunku, a więc nikt, łącznie z notariuszem nie może nimi dysponować.
Formalności związane z depozytem
Zarówno złożenie dokumentów, jak i środków pieniężnych oraz papierów wartościowych wymaga sporządzenia protokołu w formie aktu notarialnego. Powstaje on w momencie zaksięgowania środków na rachunku depozytowym, bądź przyjęcia dóbr przez notariusza. W jego treści znajdują się:
- dane osobowe podmiotu, który deponuje pieniądze bądź dokumenty,
- warunki wydania zdeponowanych środków,
- rodzaj dokumentów, kwota pieniędzy bądź wycena wartości papierów wartościowych.
Osoba fizyczna decydująca się na taką procedurę musi okazać swój dowód osobisty, a także podać imię, nazwisko, imiona rodziców, aktualny adres oraz numer PESEL. Jeśli podmiot deponujący to firma, konieczne jest udostępnienie danych firmy, jej przedstawicieli, adresu siedziby i numerów NIP, REGON, KRS. Oryginał takiego aktu pozostaje w kancelarii Agaty Zawadzkiej-Bernasiak, natomiast jego odpisy w dowolnej ilości wydaje się stronom umowy.
